Réserver une salle de travail

Pendant la crise sanitaire, les salles de travail en groupe sont ouvertes, pour un usage individuel uniquement (BU Centre, BU Villejean Santé) ou pour les 2 types d'usages (BU Beaulieu, BU Centre).
Salle de groupe de la BU Beaulieu

Salles disponibles pour un usage individuel

Ces salles sont ouvertes à la réservation pour un usage individuel, pour toute personne seule ayant besoin de parler à voix haute. L'usage de ces salles par des groupes est donc interdit. Merci de votre compréhension et de votre respect de cette consigne.

 

Quota : vous pouvez réserver 1 créneau maximum par semaine.

1 créneau correspond à une demi-journée :

  • le matin : 9h-13h
  • l'après-midi : 13h30-17h30 (quand la BU ferme à 17h30), 14h-18h (quand la BU ferme à 19h)

Les salles sont aérées entre 13h et 13h30.

Le port du masque est obligatoire partout dans les BU, y compris dans les salles de groupe à usage individuel. Le non-respect des gestes barrières, en particulier le port correct du masque, entraînera une expulsion des lieux. Conformément à l'article 14 du règlement intérieur des BU, un rapport d'incident pourra être dressé à l'encontre de tout contrevenant, pour transmission aux instances compétentes.

 

Merci de vous présenter à l'accueil pour confirmer votre arrivée.

Je réserve une salle individuelle pour visio de la BU Beaulieu

Les salles, situées au 1er étage côté Borderie, sont fermées à clé. Merci de vous adresser au bureau d'accueil (hall de la BU) à votre arrivée.

[29/03/2021] La BU Centre est saturée. Afin d'améliorer la disponibilité des places et de s'adapter rapidement à cette situation, 2 mesures sont prises à partir du 30 mars 2021 :

  • la confirmation de présence redevient obligatoire pour la BU Centre (les 2 autres BU ne sont pas concernées). Sans confirmation de présence au plus tard 20 minutes après le début du créneau, la réservation est automatiquement annulée.
  • seules les personnes de l'Université de Rennes 1 et de Sciences Po Rennes peuvent réserver une place à la BU Centre directement dans l'outil de réservation. Les 2 autres BU ne sont pas concernées par cette restriction.

Je réserve une salle individuelle pour visio de la BU Centre

Ce carrel se situe à l'étage de la BU, salle Pierre Fauchard. Il est fermé à clé : merci de vous adresser au bureau de renseignements (premier étage) à votre arrivée.

Je réserve le carrel de la BU Villejean Santé

Salles disponibles pour un groupe (BU Beaulieu et BU Centre)

Ces salles sont ouvertes à la réservation pour un groupe de 4 personnes maximum. L'usage de ces salles par des groupes plus nombreux est donc interdit. Merci de votre compréhension et de votre respect de cette consigne.

 

Quota : vous pouvez réserver 1 créneau maximum par semaine.

1 créneau correspond à une demi-journée :

  • le matin : 9h-13h
  • l'après-midi : 13h30-17h30 (quand la BU ferme à 17h30), 14h-18h (quand la BU ferme à 19h)

Les salles sont aérées entre 13h et 13h30.

 

Je réserve une salle de travail en groupe de la BU Beaulieu.

  • 3 salles de la BU Centre sont disponibles à la réservation pour des groupes de 4 personnes maximum :

[29/03/2021] La BU Centre est saturée. Afin d'améliorer la disponibilité des places et de s'adapter rapidement à cette situation, 2 mesures sont prises à partir du 30 mars 2021 :

  • la confirmation de présence redevient obligatoire pour la BU Centre (les 2 autres BU ne sont pas concernées). Sans confirmation de présence au plus tard 20 minutes après le début du créneau, la réservation est automatiquement annulée.
  • seules les personnes de l'Université de Rennes 1 et de Sciences Po Rennes peuvent réserver une place à la BU Centre directement dans l'outil de réservation. Les 2 autres BU ne sont pas concernées par cette restriction.

Je réserve une salle de travail en groupe de la BU Centre.

 

La personne qui réserve la salle est garante du bon respect des précautions sanitaires suivantes :

  • Pas plus de 4 personnes dans le groupe
  • Désinfection des mains à l'entrée de la salle
  • Port correct du masque obligatoire en permanence
  • Distance d’au moins un mètre entre chaque personne : veuillez ne pas déplacer les tables et les chaises
  • Désinfection des tables avant de quitter les lieux

Merci de vous présenter à l'accueil de la BU à votre arrivée pour confirmer votre présence.

Le strict respect de ces consignes conditionne le maintien de l’ouverture de votre BU. Le non-respect des gestes barrières, en particulier le port correct du masque, entraînera une expulsion des lieux. Conformément à l'article 14 du règlement intérieur des BU, un rapport d'incident pourra être dressé à l'encontre de tout contrevenant, pour transmission aux instances compétentes.

En pratique

Quotas :

  • BU Beaulieu et BU Centre : 1 créneau maximum par semaine pour les salles individuelles pour visio, 1 créneau maximum par semaine pour les salles de groupe
  • BU Villejean Santé : 2 créneaux maximum par semaine dans les salles de groupe à usage individuel

Ces quotas s'ajoute aux 40 heures de réservation de place disponibles par semaine.

Les gestes barrières s'appliquent également à ces espaces :

  • le port correct du masque est obligatoire en toute circonstance
  • désinfection de la table et des surfaces touchées après usage