Réservation de place assise : mode d'emploi

Principes généraux

En raison de la crise de COVID-19 et de l'application des consignes sanitaires nationales, dont le maintien d'un mètre entre deux personnes, les bibliothèques universitaires doivent supprimer plus de la moitié de leurs places assises. Le nombre de places restantes ne suffit pas aux besoins des campus et des étudiants, c'est pourquoi un système de réservation de place assise est mis en place pour les personnes souhaitant travailler dans les salles des BU. La réservation obligatoire de place permet d'assurer un accès égal à tous aux places des BU, dans des conditions sanitaires correctes, sans file d'attente.

Vous n'avez pas besoin d'être inscrit à la BU pour réserver une place. Merci de noter que la réservation est strictement individuelle.

La réservation de place assise est actuellement obligatoire pour s'installer et travailler à la BU, y compris pour imprimer.

Il n'est pas nécessaire de réserver si vous venez photocopier, scanner ou sélectionner des documents en rayon. Pour l'emprunt de documents, l'utilisation du drive des BU est fortement recommandée.

Le quota d'heures disponibles est temporairement relevé à 40 heures par semaine (au lieu de 30).

    Il n'est pas nécessaire de réserver une place :

    • pour venir emprunter des documents
    • pour venir rendre des documents
    • pour photocopier ou scanner

    Comment réserver ?

    1. En ligne, directement dans l'outil

    La réservation de place assise s'effectue via l'outil en ligne de réservation de place (Libcal) , en utilisant votre adresse email institutionnelle uniquement.

    • Université de Rennes 1 : @univ-rennes1.fr, @etudiant.univ-rennes1.fr
    • Université Rennes 2 : @univ-rennes2.fr, @etudiant.univ-rennes2.fr
    • CHU : @chu-rennes.fr (pour la BU Villejean Santé uniquement)
    • EHESP : @eleves.ehesp.fr ou @ehesp.fr
    • ENS : @ens-rennes.fr
    • ENSC Rennes : @ensc-rennes.fr, @eleves.ensc-rennes.fr
    • INSA Rennes : @insa-rennes.fr
    • Sciences Po Rennes : @sciencespo-rennes.fr, @etudiant.sciencespo-rennes.fr
    Étudiants de Rennes 1 : attention, votre adresse email finit par "@etudiant.univ-rennes1.fr". En cas d'erreur sur votre adresse email, vous ne recevrez pas l'email de confirmation !

     

    2. En contactant la biblitohèque

    Pour tous les autres cas, veuillez contacter la BU dans laquelle vous souhaitez venir travailler pour que le personnel réserve la place assise pour vous.

    Vous pouvez nous contacter :

    • bu-contactatlistes [dot] univ-rennes1 [dot] fr (Par email)
    • Par téléphone : 02 23 23 34 31 (BU Beaulieu), 02 23 23 34 00 (BU Centre), 02 23 23 34 52 (BU Villejean Santé)

    Le personnel peut également réaliser une réservation pour vous directement sur place, à la BU.


    Dans tous les cas, vous recevez un email de confirmation à l'adresse utilisée pour la réservation, contenant le numéro de la place réservée et les détails de votre réservation. Conservez bien cet email !

    Durée d'une réservation et quotas

    Vous pouvez effectuer :

    • une réservation de 4 heures maximum
    • plusieurs réservations sont possibles par jour
    • à raison de 40 heures maximum par semaine (limite susceptible d'évoluer en fonction de la fréquentation)
    • dans les 3 BU
    • jusqu'à 7 jours à l'avance

    L'outil est paramétré pour vous proposer des créneaux de 2 heures par défaut, ce qui représente la durée recommandée d'une réservation de place assise.

    Les 40 heures par semaine concernant les 3 BU (vous ne cumulez pas 3 fois 40 heures).

    La confirmation de présence n'est plus demandée

    À partir du 4 janvier 2021, il n'est plus nécessaire de confirmer votre présence : votre réservation initiale suffit.

    Il n'est plus possible non plus de libérer votre place.

    Présentation des places dans les BU

    Utilisez les plans des espaces pour visualiser l'emplacement de chaque place assise réservable :