Réservation de place assise : mode d'emploi

Principes généraux

En raison de la crise de COVID-19, les bibliothèques universitaires doivent supprimer plus de la moitié de leurs places assises. La réservation obligatoire de place permet d'assurer un accès égal à tous aux places des BU, dans des conditions sanitaires correctes, sans file d'attente.Vous n'avez pas besoin d'être inscrit à la BU pour réserver une place. Merci de noter que la réservation est strictement individuelle.

La réservation de place assise est actuellement obligatoire pour s'installer et travailler à la BU, y compris pour imprimer.

Il n'est pas nécessaire de réserver si vous venez photocopier, scanner ou sélectionner des documents en rayon. Pour l'emprunt de documents, l'utilisation du drive des BU est fortement recommandée. Le quota d'heures disponibles est actuellement de 40 heures par semaine.

Le parfait respect des gestes barrières est requis dans tous les espaces de la BU.

Le non-respect des gestes barrières, en particulier le port correct du masque, entraînera une expulsion des lieux. Conformément à l'article 14 du règlement intérieur des BU, un rapport d'incident pourra être dressé à l'encontre de tout contrevenant, pour transmission aux instances compétentes.

    Comment réserver ?

    1. En ligne, directement dans l'outil

    La réservation de place assise s'effectue via l'outil en ligne de réservation de place (Libcal) , en utilisant votre adresse email institutionnelle uniquement.

    • Université de Rennes 1 : @univ-rennes1.fr, @etudiant.univ-rennes1.fr
    • Université Rennes 2 : @univ-rennes2.fr, @etudiant.univ-rennes2.fr
    • CHU : @chu-rennes.fr (pour la BU Villejean Santé uniquement)
    • EHESP : @eleves.ehesp.fr ou @ehesp.fr
    • ENS : @ens-rennes.fr
    • ENSC Rennes : @ensc-rennes.fr, @eleves.ensc-rennes.fr
    • INSA Rennes : @insa-rennes.fr
    • Sciences Po Rennes : @sciencespo-rennes.fr, @etudiant.sciencespo-rennes.fr
    Étudiants de Rennes 1 : attention, votre adresse email finit par "@etudiant.univ-rennes1.fr". En cas d'erreur sur votre adresse email, vous ne recevrez pas l'email de confirmation !
    [29/03/2021] La BU Centre est saturée. Afin d'améliorer la disponibilité des places et de s'adapter rapidement à cette situation, seules les personnes de l'Université de Rennes 1 et de Sciences Po Rennes peuvent réserver une place à la BU Centre directement dans l'outil de réservation. Les 2 autres BU ne sont pas concernées par cette restriction.

     

    2. En contactant la biblitohèque

     

    Pour tous les autres cas, veuillez contacter la BU dans laquelle vous souhaitez venir travailler pour que le personnel réserve la place assise pour vous : vous pouvez nous contacter bu-contactatlistes [dot] univ-rennes1 [dot] fr (par email.)

    Le personnel peut également réaliser une réservation pour vous directement sur place, à la BU.


    Dans tous les cas, vous recevez un email de confirmation à l'adresse utilisée pour la réservation, contenant le numéro de la place réservée et les détails de votre réservation. Conservez bien cet email !

    Durée d'une réservation et quotas

    Vous pouvez effectuer :

    • une réservation de 4 heures maximum
    • plusieurs réservations sont possibles par jour
    • à raison de 40 heures maximum par semaine (limite susceptible d'évoluer en fonction de la fréquentation)
    • dans les 3 BU
    • jusqu'à 7 jours à l'avance

    L'outil est paramétré pour vous proposer des créneaux de 2 heures par défaut, ce qui représente la durée recommandée d'une réservation de place assise.

    capture-duree-libcal

    Les 40 heures par semaine concernant les 3 BU (vous ne cumulez pas 3 fois 40 heures).

    La confirmation de présence est requise uniquement à la BU Centre

    • BU Centre

    Afin de limiter le nombre de places réservées mais non occupées, la réservation fonctionne avec un système de confirmation de présence.

    La confirmation de présence est obligatoire. Le jour J, au début de votre réservation, pensez à confirmer votre présence : au plus tôt 15 minutes avant, au plus tard 20 minutes après. Sans confirmation, votre réservation est automatiquement annulée.

    La confirmation se fait :

    • En utilisant l'URL et le code contenus dans l'email de confirmation de votre réservation
    • Ou en flashant le QR code présent sur la table, avec le code contenu dans l'email de confirmation

    Si une autre personne occupe la place à votre arrivée, veuillez lui demander de vous laisser la place. En cas de litige, merci de solliciter un membre du personnel.

    • BU Beaulieu et BU Villejean Santé

    La réservation initiale suffit : il n'est pas nécessaire de confirmer votre présence. Il n'est plus possible non plus de libérer votre place.

    Présentation des places dans les BU

    Utilisez les plans des espaces pour visualiser l'emplacement de chaque place assise réservable :