16 salles de travail en groupe réservables dans les BU Beaulieu et Centre

C'est la rentrée ? Alors il est temps de réserver !

Mains groupe herbe - réservation des salles de travail en groupe des BU de l'Université de Rennes 1
  1. Comment réserver
  2. Les étapes de la réservation
  3. Accès au service
Avec 10 salles pour la BU Beaulieu et 6 salles pour la BU Centre, les bibliothécaires vous proposent 16 salles de travail en groupe réservables dès ce lundi 9 septembre !

 

La BU Beaulieu vous propose de réserver 10 salles :

  • Rez-de-chaussée : 6 salles réservables, 2 salles en libre-service
  • Étage : 4 salles réservables, 3 salles en libre-service

La BU Centre vous propose de réserver 6 salles :

  • Rez-de-chaussée : 3 salles réservables, 2 salles en libre-service
  • Étage : 3 salles réservables, 2 salles en libre-service
Ce service est réservé aux étudiants de l'Université de Rennes 1

Comment réserver

La réservation se fait :

  • Via le site web des BU > Menu Services > Page Réserver une salle de groupe
  • Sur les ordinateurs Catalogue et Sésame, en salle
  • Via l'appli Affluences (AppStore ou GooglePlay)

Je réserve une salle de groupe de la BU Beaulieu ou de la BU Centre

Les étapes de la réservation

  1. Sélectionnez la salle qui vous intéresse et le créneau, indiquez votre adresse email @etudiant.univ-rennes1.fr.
  2. Vous recevez immédiatement un email de validation : vous avez 2 heures pour valider, vous pouvez aussi annuler.
  3. Une fois la réservation validée, vous recevez un email de confirmation. Vous pouvez toujours annuler (via l'email reçu).
  4. Le jour J, vous pouvez aller directement dans la salle. Si un groupe qui n'a pas réservé utilise la salle, merci de leur demander de vous céder la place.
  5. En cas de retard de 15 minutes, la réservation est susceptible d'être annulée.

Accès au service

  • Les salles de groupe de la BU Centre ne sont pas réservables le soir et le dimanche (salles La Borderie)
  • Seuls les étudiants de l'Université de Rennes 1 peuvent réserver des salles de travail en groupe.
  • Merci de respecter la jauge des salles et de réserver pour au moins 2 personnes.
  • Vous pouvez réserver jusqu'à 3 heures par jour, et jusqu'à 6 heures par semaine.
  • Les salles peuvent être réservées le jour même.
  • Toute réservation doit être confirmée dans les 2 heures.

ATTENTION ! Ces espaces ne sont pas des salles de cours, de séminaire, de TD. Il n'est pas possible de les réserver pour cet usage.

Les usagers ayant réservé une salle sont prioritaires.
Lorsque vous occupez cette salle réservable sans l’avoir réservée, merci de la laisser à disposition des usagers ayant fait cette démarche. En cas de litige, adressez-vous à l’accueil de la BU.